Of: waarom je baas na “echter” altijd slecht nieuws brengt
Je zit in een vergadering. De manager begint: “Jullie hebben dit kwartaal fantastisch werk geleverd. De cijfers zijn uitstekend, de klanten zijn tevreden, en het team functioneert prima.” Je glimlacht al. Tot je dat ene woordje hoort. “Maar…” En daar gaat je bonus.
Zakelijke communicatie draait om helderheid. Je wilt overtuigen, informeren, beslissingen nemen. Maar niets ondermijnt een boodschap sneller dan het gebruik van een verkeerd geplaatst woord. Het lijken onschuldige woorden zoals: echter, toch en hoewel. Ze werken als een ontkenning van alles wat ervoor kwam.
Neem deze e-mail van een accountmanager: “Beste klant, uw product is op voorraad en kan morgen verzonden worden. Echter, door een technische storing…” Alles na “echter” is wat de klant onthoudt. De goede boodschap? Verdampt. Het enige dat blijft hangen is: geen levering morgen….
Lees verder

Je kent ze wel. Die salesmanagers die trots vertellen over hun team dat dagelijks honderd telefoontjes pleegt. De ondernemer die een externe assistent inhuurt om duizend koude mails per week te versturen. Er zijn ook ondernemers die nog steeds geloven dat meer bellen automatisch tot meer klanten leidt. Ze beroepen zich graag op succescijfers van 1 tot 3 procent conversie, alsof dat iets is om enthousiast over te worden….
Toen ik mijn eerste boek over timemanagement schreef, ‘Schat, het wordt wat later’, begreep ik waarom George Orwell in 1984 begon met “Het was een heldere, koude dag in april en de klokken sloegen dertien uur.” Met klokken die dertien uur slaan klopt iets niet en vraagt dus direct de aandacht van de lezer. Ik gebruikte hetzelfde mechanisme door dit een horloge, met een wijzerplaat van 13 uur, te ontwerpen om daarmee mijn boek te promoten. Je hersenen verwachten twaalf uur, maar krijgen er dertien. Die fractie van een seconde waarin je denkt “wacht, dit klopt niet”, is het moment waarop aandacht wordt vastgehouden. Mensen stopten, keken, en vroegen: hè, hoezo, waarom?
Nederland doet zich graag voor als het braafste jongetje van de klas. Bedrijven roepen dat ze mensen en milieu serieus nemen. Ze printen het in glimmende jaarverslagen en zetten het op hun website. Moreel ondernemen heet dat dan. Maar klopt die mooie buitenkant? De voorbeelden uit dit artikel laten zien dat de praktijk er vaak heel anders uitziet.