Corona dwingt veel mensen met kantoorbanen om vaker thuis te werken, in een omgeving die daarvoor niet echt is ingericht. Als ghostwriter ben ik gewend om veel thuis te werken maar kwam ik tot de conclusie dat mijn kantoortje eigenlijk wel erg Spartaans was ingericht. Rommelig, onoverzichtelijk en niet erg comfortabel waren de sleutelwoorden. Het werd tijd om daarin veranderingen aan te brengen en van mijn werkkamer een plezierigere en gezondere werkomgeving te maken.
Groen maakt werken professioneler
Los van de fysieke ontmoetingen met opdrachtgevers, altijd op door hun gekozen locaties, dwong de crisis me om hen bij mij thuis uit te nodigen. Niet fysiek maar via Team, Zoom of Skype. Ik realiseerde me dat dit aanpassingen aan mijn werkkamer nodig maakte, want je wilt professioneel overkomen en je klanten niet confronteren met een rommelige achtergrond. Mijn eerste aankoop was dan ook een green screen waarop ik iedere gewenste achtergrond kan projecteren om mijn klanten geconcentreerd te houden en mijn schaamte over een rommelige werkomgeving te verbergen. De digitale ontmoetingen gaven bovendien de mogelijkheid om video’s af te spelen. PowerPoint Presentaties te gebruiken en documenten te raadplegen en te delen. De eerste commentaren over het gebruik van groen waren bemoedigend. ‘Leuk’, ‘professioneel’ en ‘rustgevend’ waren enkele voorbeelden van kwalificaties die daaraan werden gegeven. Mooi, maar dat maakt van je werkkamer nog geen professionele werkomgeving.
Zittend en staand werk is ongezond
In 2017 publiceerde de Universiteit van Toronto een onderzoek over de effecten van staand en zittend werk. Van de uitkomsten wordt een mens in eerste instantie niet vrolijk.
Mensen de hele dag staand werk verrichten, lopen een dubbel verhoogd risico op hart- en vaatziekten dan mensen die ander werk verrichten. Nee, zittende werkers, niet te snel juichen, want als je 11 uur per dag zittend doorbrengt loop je een verhoogd risico op hart- en vaatziekten, obesitas, diabetes en kanker. Kortom, te veel zitten is dodelijk ook al ga je na je zittende werk even woest in de sportschool te keer!
Al lezend kwam ik tot de conclusie dat de oplossing, voor een gezondere werkomgeving, gevonden moet worden in een combinatie van zittend en staand werk; naast elke dag een half uurtje op een andere manier bewegen.
De ‘verbouwing’ van mijn werkkamer is inmiddels klaar en kan ik gebruik maken van een hoog/laag bureau dat ik voor een redelijke prijs bij Ikea kocht en liet thuisbezorgen.
De voordelen van staand werken, als je dat nu ook weer niet te lang doet, wil ik je niet onthouden:
- Je verbrandt meer calorieën als je staat.
- Je stofwisseling is hoger waardoor je productiever en energieker bent.
- Lang zitten veroorzaakt, zeker in een slechte stoel, rugklachten. Staand weren kan rugklachten verminderen.
- Je verhoogt je mobiliteit door staand weg te kunnen lopen in plaats van uit je stoel te moeten opstaan en weg te gaan.
- Staand vergaderen, als je toch met een paar mensen fysiek aanwezig moet zijn, heeft een belangrijk kenmerkend voordeel; de vergaderingen duren korter!
Verminder zoektijd
De laatste aanpassing die ik in mijn werkkamer aanbracht, was het plaatsen van een grote boekenkast (Ja, ook van Ikea.) waarin ik al mijn naslagwerken overzichtelijk qua onderwerpen bij elkaar heb gebracht. Nu verspil ik geen onnodige tijd meer met de vraag: ‘Waar heb ik dat boek nou liggen van …….?’ Het heeft daarbij ook geholpen dat ik alle boeken, die ik toch nooit meer zou raadplegen of lezen, uit mijn werkkamer heb verwijderd. Zeventien verhuisdozen vol!
Meer weten over tijdbesparende en stressverlagende tips en hoe mijn eerdere werkplek eruit zag? Klik dan hier!
Voor meer vlogs, klik hier!